Склад, поставки и инвентаризация
Поставку принимают по позициям с количеством и закупочной ценой. Остатки ведутся по партиям: продажи, букеты витрины и списания берут сначала самые старые цветы, поэтому себестоимость и маржа считаются по настоящим ценам закупки.
- Списания видны в отчётах: что списали и на какую сумму.
- Инвентаризация — пересчёт позиций: вводите фактическое количество, остаток в учёте исправляется.
- Прогноз: на сколько дней хватит остатков при среднем расходе за последние 30 дней.
- У позиций склада — фото, у каждого магазина сети может быть свой склад.
Витрина и готовые букеты
Собранный букет попадает на витрину с фото, составом и ценой, цветы для него уходят со склада по партиям. Продать букет с витрины — пара нажатий. Если букет списали по ошибке, его можно вернуть на витрину.
Продажи и касса
- Продажа букетов с витрины, цветов поштучно и карточек каталога; скидка в процентах или рублях, оплата бонусами клиента.
- Способы оплаты — наличные, карта, перевод и свои: список магазин настраивает сам.
- Долги покупателей и возвраты.
- Приложение «Связь с кассой» работает с онлайн-кассами aQsi и АТОЛ: чек по 54-ФЗ пробивает касса магазина.
Заказы и онлайн-витрина
Заказы на дату и время — с доставкой или самовывозом, с получателем и текстом открытки.
Приложение «Онлайн-витрина» даёт магазину свою страницу с букетами по адресу вида workercore.ru/shop/имя-магазина. Ссылку ставят в карточку на Яндекс Картах и 2ГИС, в соцсети и переписку, для печати есть QR-код. Покупатель выбирает букеты в наличии или на заказ, доставку по зонам или самовывоз и время — заказ приходит в «Заказы» с уведомлением на телефон.
Флористы: смены и зарплата
- У флориста свой кабинет: смена, продажи и сколько он заработал сегодня.
- Закупочные цены, финансы и настройки видит только владелец.
- График смен на месяц: день отмечают «в графике» и «отработал», день с продажами флориста считается сменой сам.
- Зарплата — ставка за смену и процент от продаж за день со ступенями, например 1 500 ₽ за смену плюс 5 % от продаж, 7 % — от 30 000 ₽, 10 % — от 60 000 ₽. Правила владелец задаёт в настройках магазина.
Клиенты и бонусная программа
Продажу привязывают к клиенту по номеру телефона: видна история его покупок. Приложение «Система лояльности» начисляет и списывает бонусы, уровни клиентов зависят от суммы покупок. В сети магазинов клиенты и бонусы бывают общими или своими у каждой точки — как решит владелец.
Flowwow и Яндекс
Каталог ведётся один раз — в WorkerCore: карточки букетов с фото, составом, размером и ценой. Для Flowwow магазин получает ссылку-фид: товары, цены и фото обновляются на площадке сами, а цена учитывает комиссию Flowwow, чтобы магазин получал цену своего каталога. Связь с Яндекс Цветами через API Яндекса для магазинов — готовим.
Аналитика и финансы
- Выручка, число чеков, средний чек, маржа и себестоимость за 7, 30 или 90 дней.
- Что продаётся лучше, что списывается, какими способами платят.
- Продажи по флористам и по магазинам сети.
- Расходы магазина — в финансах, рядом с выручкой.
Несколько магазинов
Сеть работает в одном аккаунте: у каждой точки свои продажи, смены, витрина и онлайн-витрина, склад — общий или свой. Владелец видит всё вместе и каждый магазин отдельно.
Переезд из другой программы
Каталог, остатки, клиенты с бонусами и история продаж загружаются из выгрузок прежней программы и таблиц Excel: «Настройки → Данные → Экспорт и импорт». Файлы можно прислать нам — перенесём бесплатно. Подробно — на странице «Переезд в WorkerCore».
Где работает
- В браузере на компьютере, планшете и телефоне — устанавливать ничего не нужно.
- На телефон WorkerCore ставится как приложение с иконкой на экране.
- Данные хранятся на серверах в России.
- Поддержка — в Telegram @workercorebot и по почте support@workercore.ru.
Попробовать всё это 30 дней бесплатно просто: зарегистрируйте магазин.